Website für Vereine erstellen lassen

Was eine Vereinsseite können muss

Diese Punkte unterscheiden die Seite eines Vereins von der eines Betriebs. Der Unterschied liegt nicht im Aussehen, sondern darin, dass Ihre Seite zwei Gruppen gleichzeitig bedient: Leute, die Sie noch nicht kennen, und Mitglieder, die etwas nachsehen wollen.

Die Gruppen mit Zeit, Ort und Namen

Der wichtigste Teil Ihrer Seite ist eine Liste, die es in vielen Vereinen nur als Aushang gibt: welche Gruppe wann und wo übt, ab welchem Alter, und wer sie leitet. Jede Gruppe gehört als eigener Abschnitt mit ihrer Uhrzeit in den Text, nicht in eine Bilddatei und nicht in eine Tabelle zum Herunterladen. Wer nach „Turnen ab drei Jahren“ zusammen mit Ihrem Ortsnamen sucht, findet nur, was als Text dasteht. Und die Ferienregelung gehört daneben, weil sie sonst wöchentlich in einer Gruppennachricht erklärt werden muss.

Ein Terminkalender, der den Jahreslauf trägt

Ein Verein hat zwei Sorten von Terminen, und sie werden gern in denselben Topf geworfen. Die einen wiederholen sich wöchentlich, die anderen stehen einmal im Jahr an: Mitgliederversammlung, Turnier, Sommerfest, Arbeitseinsatz, Weihnachtsfeier. Beide gehören auf die Seite, aber nur die zweite Sorte muss jemand pflegen. Wichtig ist, dass ein vergangener Termin von selbst verschwindet. Ein Kalender, in dem das Sommerfest im November noch oben steht, sagt jedem Besucher, dass hier niemand mehr hinsieht.

„Mitglied werden“ als Formular, nicht als Adresse

Der Beitritt scheitert selten am Willen, sondern am Weg dorthin. Auf vielen Vereinsseiten steht ein Antrag als Datei zum Ausdrucken, und damit braucht der Interessent einen Drucker, einen Stift und einen Briefkasten. Sinnvoller ist ein Formular für die Angaben, die Sie ohnehin brauchen, und ein klar beschriebener zweiter Schritt für alles, was eine Unterschrift verlangt. Das Lastschriftmandat für den Beitrag gehört dazu: Es wird nicht nebenbei im Browser erteilt, sondern unterschrieben. Schreiben Sie hin, was nach dem Absenden passiert und wer sich meldet, sonst wartet der Interessent drei Wochen und tritt in einen anderen Verein ein.

Der Vorstand mit Zuständigkeit und Nummer

Eine Sammeladresse, die an alle geht, wird von niemandem beantwortet. Auf die Seite gehören die Menschen, die tatsächlich zuständig sind: Vorsitz, Kassierer, Jugendleitung, die Abteilungsleitungen. Je Person ein Name, ein Bereich und ein Weg, sie zu erreichen. Das ist zugleich der Teil, der nach jeder Wahl geändert werden muss, und deshalb einer der Gründe, weshalb Sie die Seite selbst ändern können müssen. Ein Vorstand, der seit zwei Wahlperioden auf der Seite steht, ist die häufigste Falschangabe auf Vereinsseiten überhaupt.

Satzung, Beitragsordnung, Hallenordnung

Diese Papiere fragt keine Familie ab, und trotzdem gehören sie auf die Seite: bei einer Aufnahme, bei einer Beitragsdiskussion, bei einer Förderung, bei einer Anfrage der Gemeinde. Ein Bereich mit den geltenden Fassungen samt Datum erspart Ihnen jedes Mal die Suche im Mailverlauf. Wichtig ist das Datum. Zwei Fassungen der Satzung im Umlauf, eine davon auf der Seite, sind unangenehmer als gar keine — im Zweifel beruft sich jemand auf die falsche.

Die Mitgliederverwaltung bauen wir nicht nach

Beiträge einziehen, Mitgliederlisten führen, Abteilungen abrechnen, Meldungen an den Verband: Dafür haben die meisten Vereine ein Programm, und das ist gut so. Wir bauen es nicht noch einmal. Die Website hat eine andere Aufgabe — sie ist die Seite nach außen, das Programm ist die Verwaltung nach innen. Wo beides sich berührt, führt genau ein beschrifteter Weg hinüber, und die Anmeldung dazu bekommt niemand über die öffentliche Seite. Was doppelt gepflegt wird, ist irgendwann an einer der beiden Stellen falsch.

Vorstand, Fotos und der Status als gemeinnützig

Ein Teil davon gilt für jede geschäftsmäßige Website in Deutschland. Der größere Teil kommt daher, dass Sie ein eingetragener Verein sind, Kinder abbilden und einen steuerlichen Status zu verlieren haben. Wir richten Seiten, Formulare und Einwilligungen dafür ein. Die Satzung, die Beitragsordnung und die steuerliche Einordnung kommen von Ihnen und im Zweifel von Ihrem Steuerberater.

Ins Impressum gehört der Vorstand, nicht der Webmaster

Jede geschäftsmäßige Website braucht die Anbieterkennzeichnung aus § 5 des Digitale-Dienste-Gesetzes, das seit Mai 2024 an die Stelle des Telemediengesetzes getreten ist. Bei einer juristischen Person verlangt Absatz 1 Nummer 1 zusätzlich den Vertretungsberechtigten, und das ist bei einem eingetragenen Verein der Vorstand nach § 26 des Bürgerlichen Gesetzbuchs — mit den Namen der Personen, die tatsächlich vertreten dürfen. Dazu kommt nach Absatz 1 Nummer 4 das Register mit Nummer, also Ihr Amtsgericht und die Nummer aus dem Vereinsregister. Wer stattdessen den Ehrenamtlichen nennt, der die Seite betreut, hat die Angabe nicht gemacht. Erreichbar sein muss das Impressum von jeder Unterseite aus; ein Verweis im Fußbereich genügt dafür.

Fotos von Mitgliedern, und bei Kindern von den Eltern

Ein Foto, auf dem jemand erkennbar ist, dürfen Sie nach § 22 des Kunsturhebergesetzes nur mit dessen Einwilligung verbreiten. § 23 nimmt davon unter anderem Bilder von Versammlungen aus, an denen die Abgebildeten teilgenommen haben — die Mannschaft im Bild ist damit etwas anderes als das Kind in der Großaufnahme. Seit 2018 ist umstritten, wieweit diese Regeln neben der Datenschutz-Grundverordnung noch gelten; klären lässt sich das hier nicht, und deshalb ist die Einwilligung der sichere Weg. Bei Minderjährigen erteilen sie die Sorgeberechtigten, und zwar beide. Zurücknehmen lässt sie sich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, Artikel 7 Absatz 3 der Verordnung. Praktisch heißt das: Sie müssen ein einzelnes Bild kurzfristig von der Seite nehmen können, ohne uns anzurufen.

Was Mitgliederdaten auf der Seite verloren haben

Für die Verwaltung Ihrer Mitglieder brauchen Sie keine Einwilligung: Die Verarbeitung stützt sich auf das Mitgliedschaftsverhältnis nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung. Auf die öffentliche Seite gehört davon trotzdem nichts. Keine Mitgliederliste, keine Geburtstage, keine Mannschaftsaufstellung mit vollem Namen und Jahrgang eines Kindes. Für Spielberichte reichen Vorname und erster Buchstabe des Nachnamens. Und wo ein Formular Daten entgegennimmt, gehört die Information nach Artikel 13 dazu: wer sie bekommt, wofür, wie lange. Das ist die Datenschutzerklärung, verlinkt am Formular und nicht nur im Fußbereich.

Das Sponsorenlogo kann steuerlich etwas kosten

Die Gegenleistung an einen Sponsor entscheidet, wie das Finanzamt die Einnahme einordnet. Der Anwendungserlass zur Abgabenordnung unterscheidet zu § 64 danach, ob der Verein die Werbung nur duldet oder aktiv daran mitwirkt. Ein Logo auf der Seite ist das eine, ein Logo, das auf die Seite des Sponsors führt, kann das andere sein — dann steht die Einnahme im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb statt in der Vermögensverwaltung. Was das für Sie bedeutet, hängt an Ihren Zahlen und gehört vor die erste Rechnung mit dem Steuerberater besprochen und nicht auf gut Glück entschieden. Technisch ist beides dasselbe Bild; wir bauen die Variante ein, für die Sie sich entschieden haben.

Das ist eine Übersicht mit Fundstellen, keine Rechtsberatung. Im Zweifel klären Sie den Einzelfall mit Ihrer Kammer oder einem Anwalt.

Häufige Fragen

Was kostet eine Website für einen Verein?

Der Sockel liegt bei 79 € im Monat, und für einen Verein kommt sinnvollerweise das Redaktionswerkzeug dazu, damit Sie Übungszeiten und Listen selbst ändern können. Das sind zusammen 93 € im Monat oder 930 € im Jahr bei Jahreszahlung. Eine Einmalzahlung für die Erstellung gibt es nicht, was für einen Verein der eigentliche Unterschied ist: Der Betrag steht als laufende Position im Haushaltsplan und muss nicht als Investition durch die Mitgliederversammlung. Was darüber hinausgeht, ist damit nicht bezahlt: Ein Terminkalender mit Abteilungen und getrennte Zugänge für mehrere Ämter sind Projektarbeit zu 120 € die Stunde, und gebaut werden sie erst, wenn Sie den geschätzten Aufwand freigegeben haben. Was genau in Sockel und Bausteinen steckt, steht vollständig auf unserer Preisseite.

Können mehrere Leute im Verein die Seite pflegen?

Ja. Wir bauen die Zugänge so, dass jede Person nur öffnet, was sie braucht: Die Jugendleitung ändert ihre Gruppenzeiten, der Schriftführer trägt Termine ein, jemand anderes lädt die Bilder vom Turnier hoch. Ein geteiltes Passwort empfehlen wir ausdrücklich nicht, und zwar nicht aus Prinzip: Wenn jemand aufhört, muss genau sein Zugang enden und nicht der aller anderen. Wie viele Zugänge Sie brauchen, sagen Sie uns im Erstgespräch. Sie einzurichten ist Projektarbeit zu 120 € die Stunde, mit derselben Freigabe vorweg wie beim Terminkalender. Monatlich kommt dafür nichts dazu.

Wem gehört die Seite, wenn der Vorstand wechselt?

Dem Verein, und das ist keine Selbstverständlichkeit. Vertragspartner sind wir und der Verein, nicht die Person, die gerade unterschreibt. Die Domain wird auf den Verein eingetragen, die Rechnung geht an den Verein, und die Zugänge hängen an Ämtern, die neu besetzt werden können. Beim Wechsel übergeben Sie einen Zugang und nicht ein Rätsel. Wenn Sie heute eine Seite haben, bei der das anders ist, sagen Sie es im Erstgespräch: Eine Domain zu übernehmen ist ein bekannter Vorgang, solange man weiß, auf wen sie läuft.